Bedre sammen, hver for oss
Mening

Bedre sammen, hver for oss

torsdag 26. mars 2020

Selv har jeg aldri opplevd maken, og det har nok ikke du heller. I Creuna har vi øvd på å jobbe tverrfaglig og integrert i mer enn femten år, og har blitt skikkelig gode på dét. Så kom korona. Og denne nye og alvorlige situasjonen har utfordret oss til å tenke nytt, igjen. 

Av Birgitte Feginn Angelil, CEO i Creuna Norge.

Moderne byråer som Creuna har lenge brukt digitale samhandlingsverktøy for å arbeide på forskjellige adresser, men fulldigital jobbing er fortsatt et ukjent landskap for de fleste. Når krisen tvinger mine kolleger og meg hjem til soveromskontoret, ser vi også de positive mulighetene som følger med: Hyppig og bred involvering samt betydelige besparelser er blant de fremste fordelene.

Samarbeid i en heldigital arbeidshverdag 

I mylderet av tilgjengelige produkter har Creuna landet på Miro som vår foretrukne løsning. I Miro gjennomfører vi digitale møter og workshops, med et digitalt whiteboard vi kan samarbeide på i sanntid. Tavlen byr på alt du forventer – her er både virtuelle Post-Its, tegnemuligheter og annet, alt mens vi diskuterer og brainstormer i teamet. Det tverrfaglige samarbeidet kan fungere like godt i et virtuelt som i et fysisk rom.

Gode verktøy engasjerer

Anne Roe er tjenestedesigner i Creuna, og hun savner både kolleger og samarbeidspartnere for tiden: «Nå er Miro uvurderlig, fordi det muliggjør samarbeid og digital samhandling – der og da. Jeg vil helst bruke tiden i hjemmekontor både effektivt og fornuftig, for å kunne bidra best mulig. Da er det deilig å oppleve engasjement med et digitalt verktøy som er både morsomt og lett å bruke sammen. Vi samler gjerne forskjellige fagområder og perspektiver til workshops rundt én virtuell tavle, og opplever at uttakene kan bli vel så fruktbare og nyttige som i den fysiske utgaven.» 

Kundene våre er enige med Anne: «Møter gjennomført som videokonferanser fungerer vel så bra som fysiske møter, da man fortsatt ser hverandre og kan ha gode dialoger, samtidig som møtene er mer effektive med mindre dødtid og digresjoner», sier Hanne Foss Thorbjørnsen, tjenesteansvarlig forretningsførsel i Usbl. «Creuna har nylig ledet en digital workshop med Miro og Teams for oss, der vi benyttet oss av digitale Post-It-lapper i idéfasen, hadde muntlig gjennomgang av ideene, og til slutt prioriterte de ulike forslagene i Miro på utmerket måte.» 

For meg er tilbakemeldinger som dette gull verdt i en krevende tid. Verktøy som Miro er både bra for mennesker, og bra for business. 

5 tips for å lykkes med virtuelt samarbeid

Jeg og vi lærer noe nytt om å jobbe digitalt hver eneste dag, og vi blir flinkere for hver gang vi øver. Faktisk mener jeg oppriktig at Creuna kan levere like gode workshops og arbeidsmøter på en digital plattform som om vi møtes ansikt til ansikt, men noen praktiske tilpasninger er påkrevet for et best mulig resultat. Avslutningsvis deler jeg derfor noen erfaringer vi har gjort, som kan være nyttige for deg også:

  1. Sørg for at alle har registrert seg i verktøyet før workshopen starter. Slik minimerer vi tiden det tar å sette i gang møtet.
  2. Velg et godt digitalt samarbeidsverktøy som er enkelt og morsomt å bruke, som Miro. Deltakerne lærer noe nytt, og blir naturlig engasjert fordi det er gøy!
  3. Legg opp til stille egenjobbing først ved brainstorming. Dette fungerer ekstra bra digitalt fordi vi engasjerer alle, og unngår at idéer påvirkes av dem som alltid tar ordet i gruppediskusjoner. Vi fanger derfor opp idéer som ellers ikke hadde sett dagens lys i en vanlig, fysisk workshop.
  4. Fasilitator bør ha med seg én co-fasilitator som tar notater, og rydder og grupperer digitale Post-Its underveis.
  5. Ta pauser. Vi er like kaffetørste nå som om vi skulle være fysisk til stede.

Vil du vite mer om virtuelt samarbeid og digitale hjelpemidler? Vi deler gjerne! Ta kontakt med meg, eller min kollega Josephine Simonsen, CMO i Creuna.